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金湖县审计局:“三个紧盯”护航农村公路建设 金南镇:积极推动农业发展转型
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金湖县自然资源和规划局: “四个加强”,抓实不动产登记档案管理

金湖资讯 | h6883153w发表于2021年07月31日 | 39个浏览

为切实提升全县不动产登记档案管理与利用水平,近年来,金湖县自然资源和规划局不断加大投入力度,持续推进档案管理规范化、系统化和智能化,为全县房地产市场健康与稳定发展奠定了坚实基础。

加强管理制度建设。不动产登记必须遵循“严格管理、稳定连续、方便群众”原则。为此,该局建立了完整的且符合法律规定的不动产档案归档、入库、保管以及查询等制度,对档案的管理与利用提出了严格要求。同时实行专人管理库房、查阅档案,定期组织召开工作例会和集中培训学习,切实提高档案管理人员业务水平。

加强档案数字扫描。为提高档案的利用率和增加档案的安全保护,该局公开招标专业档案服务单位按照立卷、编号、装订、上架的相关规定,对机构改革前房屋、土地档案以及机构改革后新增不动产档案进行统一数字扫描、归档入库。改变了以往查询房屋和土地信息时需在住建局、自然资源局两个单位往返跑的繁琐,实现了查询档案“最多跑一次”。

加强信息利用服务。根据相关业务管理需求,该局在充分保护不动产私密性基础上,通过档案信息分级建立业务共享服务机制。在市民中心不动产登记大厅,设置2台不动产自助查询设备,相关权利人查询不动产登记资料时,只要提供《不动产登记资料查询暂行办法》所规定的申请资料,即可进行查询或复制。有效避免了开学季等集中时段查询不动产登记信息时的拥堵。

加强档案安全管理。不动产登记档案反映了不动产在转移、抵押以及变更等过程中的权属来源和审核依据,具有重要的查考和凭证作用。基于以上认识,该局严格按照档案管理“九防”标准要求,定期对档案库房进行打扫,开窗通风,开空调除湿等,保持档案室干净整洁,并实行电子档案异地备份,确保了不动产登记档案的安全。


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